上海会议策划搭建公司是上海活动策划公司中比较多的一种公司,
会议的分类有:年会,发布会,年终大会,供应商大会,经销商大会,表彰大会,科技大会
其中年会是最多的一种,因为年会是每个公司都要做的。
会议的策划搭建中我们分两块就行讨论,
星东:会议策划
首先策划方案里面有节目单
序号 | 节目内容 | 表演者 | 道具 | 备注 |
1 | 开场VCR《激光雕刻》 |
| 1.1台激光设备 2.1个立柱(见附件1:尺寸和参考图) | 暗场 |
2 | 开场舞《极魅之光》 | Dancer*2 |
| 需要定点光 |
3 | 《光年之外》《Put your records on》《少年 》《Hey jude》 | Bingo乐队*4 | 1.立麦*1 2.乐队自带10m长的6.5捷克线,4录信号连接控台 3.控台需提供4根卡农头音频线给乐队 4.电源插排*1 | 需要调试 |
4 | 魔术互动秀 | 魔术师*1 |
| 需要定点光 |
5 | 《sugar》《It's so easy》《If I ain’t got you》《南屏晚钟》 | Bingo乐队*4 | 同3 |
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会议策划执行人员名单
1 | 项目统筹 | 总导演 |
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2 | 主持人 | 主持人1 | 赞赏阿 |
3 | 物料设计统筹 | 汪都 | 易嗯嗯 |
4 | 舞台总控 | 吴股东 | 朱很热 |
5 | 客户接待、核心客户交流安排 | 姚环绕 | 供应链团队 |
6 | ST、颁奖嘉宾、演讲嘉宾,获奖者统筹 | 黄关键 |
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7 | 会议签到、获奖者、节目统筹 | 曲丰富 |
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8 | 茶歇、晚宴统筹 | 易酷如 |
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9 | 晚宴座位布置 | 刘人人 |
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10 | 礼仪统筹 | K |
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第二:会议搭建
搭建执行表:
01 | 二楼电梯口 | 接待 | 指引到场嘉宾至签到处 | 礼仪2人 | 礼仪:许丹丹 18221787719(精觉) |
02 | 签到处 | 迎宾/接待 | 1)引导签到 2)接待交流 | 供应商团队 |
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人脸签到通道(前面) | 1)指引嘉宾签到 2)识别VIP嘉宾,提醒接待人员 3)签到设备维护 | 1)礼仪2名(每台设备配备1人次) 2)设备技术人员1名 |
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特别通道 | 1)参会人短信确认或二维码签到,提醒嘉宾,按短信提醒就座、按门口指示牌就座 2)引导现场报名 |
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发放嘉宾证(后面) | 1)发放嘉宾证件 2)提醒嘉宾,按短信提醒就座、按门口指示牌就座 | 礼仪:2名 | 发证工作人员 |
现场签到 | 1)负责为人脸签到失败的嘉宾核对后台信息 2)补发嘉宾证件 | 后台工作人员3名 | 后台工作人员2名) |
04 | 贵宾厅 | 接待协助 | 点心12点30分,纸巾湿纸巾。 | 礼仪2人 |
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05 | 产品展示区 | 设备维护 | 电视设备维护 | 电视设备技术1名 HDMI\U盘(曲瑶) | 电视设备技术:(精觉) |
06 | 大合影台 | 摄影摄像 | 1)拍摄嘉宾合照 2)录制花絮视频 | 1)摄影1人 2)摄像1人 | 摄影摄像:朱媛媛 13816275015(精觉) |
07 | 杂志合影区 | 摄影摄像 | 1)拍摄嘉宾合照 2)录制花絮视频 | 1)摄影1人 2)摄像1人 |
08 | 会场入口(外) | 迎宾、指引 | 1)指引嘉宾入场 2)会场指引 | 礼仪2人 |
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09 | 会场(内) | 迎宾、指引 | 指引嘉宾按区域有序入座 | 礼仪2人 |
10 | 外场展示通道 | 客户接待 |
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| 供应商团队 |