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活动新闻

发布会策划执行方案

发布会策划执行方案

且看且珍惜!



项目总控-负责:陪伴客户   8日晚宴主持人
布置及内场总控
所有物料相关管控就位及进出
小程序及经销商会议主要对接,协助会议外场管控
协助总控负责剩下所有的事的管控、落实与安排
签到接待总负责,销售会议外场协助管控
工作人员管控及会议外场总管控,餐饮相关总负责,团建执行总协调,现场摄影摄像管控
地接负责人,会前会后行程安排,工作人员管控、团建协助、未尽事宜协助
1. 地接总负责(当地交通、工作人员、团建及其他如舞狮表演协调沟通及管控)
2. 经验丰富及星东上会人员2名(优选心细热情女生),前台协助入住并提示所有会议相关事宜
3. 物料相关包括采购协助人员2名(优选吃苦耐劳强壮男生)
4. 星东人偶2名(会期穿定制人偶服在会场活动,建议吃苦耐劳强壮有好的男生)
5. 会议协助及餐饮指引人员5人,机动人员,热情女孩子为主,灵活服从安排


日期项目/时间地点内容
8月31日全天办公室与客户及酒店确认细节
8月1日全天确认所有物料(包括搭建控台等)制作情况、运输情况;名单最后确认;小程序上线;地接建群
8月2日全天查缺补漏
11:00-12:00酒店线上沟通会,酒店部分对接人及接待细节沟通,争取尽善尽美
16:00-18:00内部行前沟通会(小花、朱俊可线上)
8月3日全天/修整及未尽事宜,准备出发
8月4日12:00-13:00抵达丽江落地后联系酒店地接
13:00-17:00酒店搭建进场及监工
13:00-17:00丽江古城工作人员办理入住
14:00-15:00酒店物料间物料清点及整理
15:00-17:00丽江古城周边找到离酒店最近的打印店,制作物当地打印;补给物料采购;剩余物料采购(包括员工生日会蛋糕)
17:00-18:00酒店前台前台入住名单核对
18:00-19:00/晚餐及修整时间
19:00-23:30酒店宴会厅物料清点及整理;搭建基本完工,控台技术彩排可进行;最后半小时睡前沟通会
8月5日09:00-10:00酒店前台前台当日入住名单核对(公付自付)并催房卡;签到欢迎服务台设置;物料分发安排
10:00-11:00酒店地接工作人员踩点
11:00-12:00酒店地接工作人员小程序互动培训
上午客房room drop if 
全天酒店前台星东批客户签到入住:经销商/ACM内部及受邀   (会后会安排及确认,自付确认)
全天酒店宴会厅搭建完工及彩排,控台调整;最后半小时睡前沟通会
全天酒店物料管控与派发、会场外场管控
全天酒店处理可能临时突发事件
8月6日全天酒店前台第二批客户签到入住:经销商/ACM内部及受邀   (会后会安排及确认,自付确认)
07:00-12:00酒店宴会厅经销商大会最后走场及彩排、晚宴彩排(如需)
09:00-10:00酒店摄影摄像抵达及brief拍摄(前台、会场、彩排空镜)
11:00-12:00日月广场合影架子搭建 (7日中庭晚宴搭建,如需可沟通提前完成)
12:00-14:00七色光餐厅酒店自助午餐
13:00-16:15酒店宴会厅经销商大会
14:00-15:30酒店工作间展台互动standby,人偶及游戏standby
14:45-15:00酒店宴会厅前厅茶歇
16:15-16:30日月广场全体合影
16:30-18:00酒店宴会厅展台互动
18:00-19:00酒店宴会厅入口处兑奖服务台兑奖
18:00-20:00七色光餐厅酒店自助晚餐(已到店不参加经销商晚宴员工)
18:00-19:00酒店宴会厅经销商颁奖晚宴最后彩排及主持人走场,酒店翻台
19:00-21:00酒店宴会厅经销商颁奖晚宴
22:00-23:30酒店宴会厅现场整理及销售大会彩排走场;最后半小时睡前沟通会
全天酒店小程序数据管理统计及系统维护确保活动顺利
全天酒店物料管控与派发、会场外场管控
8月7日全天酒店前台第三批客户签到入住:内部及受邀  
08:00-12:00酒店宴会厅销售大会最后走场及彩排
09:00-10:00酒店摄影摄像抵达及brief拍摄(前台、会场、彩排空镜)
12:00-14:00七色光餐厅酒店自助午餐
12:00-17:00中庭晚宴布置及搭建,物料运输
13:30-14:45酒店宴会厅销售大会
13:45-14:30酒店工作间展台互动standby,人偶及游戏standby
14:45-15:00酒店宴会厅前厅茶歇
15:00-16:30酒店宴会厅展台互动
16:30-16:45酒店宴会厅总结
17:00-20:00中庭欢迎晚餐-烧烤自助
19:00-21:00酒店分会场Workshop会场摆台布置及设备调试,导师走场(如需),指引牌及人工指引最后定点定位及小程序最后再次确认
19:00-21:00酒店宴会厅展台拆除
21:00-23:00酒店宴会厅8日会议走场、晚宴联排,Workshop两个分会会场,摆台需要调整—剧院式
23:00-23:30酒店宴会厅睡前沟通会
全天酒店小程序数据管理统计及系统维护确保活动顺利
全天酒店物料管控与派发、会场外场管控
8月8日07:30-09:00酒店宴会厅大会总结及开场standby
07:30-09:00酒店分会场8个会议室 Workshop standby
08:30-09:00酒店摄影摄像抵达及brief拍摄(前台、会场、彩排空镜)
09:00-09:40酒店宴会厅Workshop全体开场
09:40-12:10酒店分会场Workshop
11:00-12:00日月广场合影架子搭建 
12:10-13:10七色光餐厅酒店自助午餐
13:00-15:00日月广场团建standby
13:10-14:10酒店分会场Workshop
14:10-14:25酒店宴会厅总结
14:25-14:40日月广场全体合影
15:00-18:00日月广场-古城古城寻宝
16:00-19:00酒店宴会厅晚宴彩排,主持人最后走场,控台调试,酒店翻台
18:00-19:00酒店宴会厅入口处兑奖服务台兑奖
18:30-22:00酒店宴会厅及前厅国潮晚宴
全天酒店小程序数据管理统计及系统维护确保活动顺利
全天酒店物料管控与派发、会场外场管控
22:00—酒店宴会厅after party及撤场,9日会后会会场摆台及调试
8月9日09:00-11:00酒店剩余物料清点整理打包寄回
09:00-11:00酒店入住名单及酒店前台核对房账
08:30-17:00酒店会后会协助
17:00-20:00古城会后会外出晚餐协助


服务时间:周一至周日(9:00-20:00)

联系热线:021-37681051   18221205788

公司邮箱:ch01@jjdind.com

公司地址:上海市松江区博安路288号A栋

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