日期 | 项目/时间 | 地点 | 内容 |
8月31日 | 全天 | 办公室 | 与客户及酒店确认细节 |
8月1日 | 全天 | 确认所有物料(包括搭建控台等)制作情况、运输情况;名单最后确认;小程序上线;地接建群 |
8月2日 | 全天 | 查缺补漏 |
11:00-12:00 | 酒店线上沟通会,酒店部分对接人及接待细节沟通,争取尽善尽美 |
16:00-18:00 | 内部行前沟通会(小花、朱俊可线上) |
8月3日 | 全天 | / | 修整及未尽事宜,准备出发 |
8月4日 | 12:00-13:00 | 抵达丽江 | 落地后联系酒店地接 |
13:00-17:00 | 酒店 | 搭建进场及监工 |
13:00-17:00 | 丽江古城 | 工作人员办理入住 |
14:00-15:00 | 酒店物料间 | 物料清点及整理 |
15:00-17:00 | 丽江古城周边 | 找到离酒店最近的打印店,制作物当地打印;补给物料采购;剩余物料采购(包括员工生日会蛋糕) |
17:00-18:00 | 酒店前台 | 前台入住名单核对 |
18:00-19:00 | / | 晚餐及修整时间 |
19:00-23:30 | 酒店宴会厅 | 物料清点及整理;搭建基本完工,控台技术彩排可进行;最后半小时睡前沟通会 |
8月5日 | 09:00-10:00 | 酒店前台 | 前台当日入住名单核对(公付自付)并催房卡;签到欢迎服务台设置;物料分发安排 |
10:00-11:00 | 酒店 | 地接工作人员踩点 |
11:00-12:00 | 酒店 | 地接工作人员小程序互动培训 |
上午 | 客房 | room drop if |
全天 | 酒店前台 | 星东批客户签到入住:经销商/ACM内部及受邀 (会后会安排及确认,自付确认) |
全天 | 酒店宴会厅 | 搭建完工及彩排,控台调整;最后半小时睡前沟通会 |
全天 | 酒店 | 物料管控与派发、会场外场管控 |
全天 | 酒店 | 处理可能临时突发事件 |
8月6日 | 全天 | 酒店前台 | 第二批客户签到入住:经销商/ACM内部及受邀 (会后会安排及确认,自付确认) |
07:00-12:00 | 酒店宴会厅 | 经销商大会最后走场及彩排、晚宴彩排(如需) |
09:00-10:00 | 酒店 | 摄影摄像抵达及brief拍摄(前台、会场、彩排空镜) |
11:00-12:00 | 日月广场 | 合影架子搭建 (7日中庭晚宴搭建,如需可沟通提前完成) |
12:00-14:00 | 七色光餐厅 | 酒店自助午餐 |
13:00-16:15 | 酒店宴会厅 | 经销商大会 |
14:00-15:30 | 酒店工作间 | 展台互动standby,人偶及游戏standby |
14:45-15:00 | 酒店宴会厅前厅 | 茶歇 |
16:15-16:30 | 日月广场 | 全体合影 |
16:30-18:00 | 酒店宴会厅 | 展台互动 |
18:00-19:00 | 酒店宴会厅入口处 | 兑奖服务台兑奖 |
18:00-20:00 | 七色光餐厅 | 酒店自助晚餐(已到店不参加经销商晚宴员工) |
18:00-19:00 | 酒店宴会厅 | 经销商颁奖晚宴最后彩排及主持人走场,酒店翻台 |
19:00-21:00 | 酒店宴会厅 | 经销商颁奖晚宴 |
22:00-23:30 | 酒店宴会厅 | 现场整理及销售大会彩排走场;最后半小时睡前沟通会 |
全天 | 酒店 | 小程序数据管理统计及系统维护确保活动顺利 |
全天 | 酒店 | 物料管控与派发、会场外场管控 |
8月7日 | 全天 | 酒店前台 | 第三批客户签到入住:内部及受邀 |
08:00-12:00 | 酒店宴会厅 | 销售大会最后走场及彩排 |
09:00-10:00 | 酒店 | 摄影摄像抵达及brief拍摄(前台、会场、彩排空镜) |
12:00-14:00 | 七色光餐厅 | 酒店自助午餐 |
12:00-17:00 | 中庭 | 晚宴布置及搭建,物料运输 |
13:30-14:45 | 酒店宴会厅 | 销售大会 |
13:45-14:30 | 酒店工作间 | 展台互动standby,人偶及游戏standby |
14:45-15:00 | 酒店宴会厅前厅 | 茶歇 |
15:00-16:30 | 酒店宴会厅 | 展台互动 |
16:30-16:45 | 酒店宴会厅 | 总结 |
17:00-20:00 | 中庭 | 欢迎晚餐-烧烤自助 |
19:00-21:00 | 酒店分会场 | Workshop会场摆台布置及设备调试,导师走场(如需),指引牌及人工指引最后定点定位及小程序最后再次确认 |
19:00-21:00 | 酒店宴会厅 | 展台拆除 |
21:00-23:00 | 酒店宴会厅 | 8日会议走场、晚宴联排,Workshop两个分会会场,摆台需要调整—剧院式 |
23:00-23:30 | 酒店宴会厅 | 睡前沟通会 |
全天 | 酒店 | 小程序数据管理统计及系统维护确保活动顺利 |
全天 | 酒店 | 物料管控与派发、会场外场管控 |
8月8日 | 07:30-09:00 | 酒店宴会厅 | 大会总结及开场standby |
07:30-09:00 | 酒店分会场 | 8个会议室 Workshop standby |
08:30-09:00 | 酒店 | 摄影摄像抵达及brief拍摄(前台、会场、彩排空镜) |
09:00-09:40 | 酒店宴会厅 | Workshop全体开场 |
09:40-12:10 | 酒店分会场 | Workshop |
11:00-12:00 | 日月广场 | 合影架子搭建 |
12:10-13:10 | 七色光餐厅 | 酒店自助午餐 |
13:00-15:00 | 日月广场 | 团建standby |
13:10-14:10 | 酒店分会场 | Workshop |
14:10-14:25 | 酒店宴会厅 | 总结 |
14:25-14:40 | 日月广场 | 全体合影 |
15:00-18:00 | 日月广场-古城 | 古城寻宝 |
16:00-19:00 | 酒店宴会厅 | 晚宴彩排,主持人最后走场,控台调试,酒店翻台 |
18:00-19:00 | 酒店宴会厅入口处 | 兑奖服务台兑奖 |
18:30-22:00 | 酒店宴会厅及前厅 | 国潮晚宴 |
全天 | 酒店 | 小程序数据管理统计及系统维护确保活动顺利 |
全天 | 酒店 | 物料管控与派发、会场外场管控 |
22:00— | 酒店宴会厅 | after party及撤场,9日会后会会场摆台及调试 |
8月9日 | 09:00-11:00 | 酒店 | 剩余物料清点整理打包寄回 |
09:00-11:00 | 酒店 | 入住名单及酒店前台核对房账 |
08:30-17:00 | 酒店 | 会后会协助 |
17:00-20:00 | 古城 | 会后会外出晚餐协助 |