【上海星东文化传媒有限公司】是一家以灯光音响租赁、舞台设备租赁、舞台搭建现场执行为一体的专业租赁公司,主要承办展会设计、展会搭建、晚会搭建、演唱会搭建、演出搭建、庆典搭建、舞美工程搭建.成功为"嘉御庭"客户答谢会、第60届世界小姐中国区总决赛、第五届中国CEO年会,二百高尔夫上海开业、合金服饰T-SHOW、铂金地板全球发布会、魅力天使新闻发布会、数科平安夜年会、中国平安"健行天下"发布会等众多重大项目提供舞台设备,舞美搭建.

展览会在为企业提供巨大商机的同时,也节约了企业资金,在展览会中获取的信息往往对产品最终的完善起着至关重要作用.展会现场搭建相关流程如下:

(1).目的:对展会现场搭建进行管理,使搭建过程有序进行.

(2).范围:适用于公司所有展会的搭建和布展.

(3).职责:制作部负责对展会现场搭建的管理.

(4).工作程序

1.人员的管理.

1.1制作部经理任命展会现场制作队长,制作队长根据进场任务的实际需要,提前草拟一份进场人员计划表和一份进场进度表,在表中必须有明确的进场时间、展览周期、拆展时间、布展事项、各事项负责人及组员等相关内容.经制作部经理审核、签批后公布.

1.2展会完成后,制作队长填写《撤场人员计划表》,经制作部经理确认后公布.

2.物料的管理.

2.1进场前,制作队长写好工具设备、五金清单后,分配给各个制作负责人负责配齐.

2.2展会进场搭建时,制作队长引导货车停靠在离展位搭建地较近的缷货门口位置.缷货要求有条不乱,产品的摆放在展位的四边,但不可占用展馆消防通道.

2.3展会完成后,工程制作负责人在余料退仓之后,立刻填写成本结算单,核实工程实际产生的成本,并对照开工前的成本预算单,如有不符之处,查明原因,交制作部审核存档.

3.现场制作.

制作队长在展馆找到展位搭建地,依据准确无误之后,就可以放出展位的基准线,基准线一般为木榔的组装线,然后铺地台,吊天花,如果是二层楼的展位,则首先组装SMS铁架.

4.展会清洁.

1.展位组装完之后,安排人员进行清洁.

2.展会撤场后,垃圾清理,撤场余留的的垃圾、余料、残料要清理干净.最后,制作队长要检查有无垃圾残留现场.

(5).相关文件

《进场人员计划表》

《进场进度表》

《撤场人员计划表》

《物料回运清单》