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舞台活动管理方案

舞台活动项目管理:

传统媒体:核心平面媒体新闻报道、电台媒体报道;

网络媒体、自媒体:核心网络媒体、微博微信传播;

经销商媒体:经销商店内宣传物(宣传单页、展架、网站、DM内部刊物等);

前期活动预热:活动预热宣传;

活动跟踪报道:现场效果;

辅助深度采访:典型用户深度专访,阐述生活方式

舞台活动签到管理

专门的工作人员协助负责来宾签到;

解答嘉宾提出的常见问题,如遇无法回答的问题,可请来宾稍候,立即向相关负责人询问,将答案告知来宾,或请负责人出面解答来宾的问题;

安排独立的VIP休息室,并提前确认胸花、茶水的到位摆放,及房间清洁等细节;

VIP室门口安排2个礼仪小姐或专职的接待人员负责接待VIP客人;

设置明显的指引标志,指引VIP客人到休息室签到或休息;

协助来宾佩戴胸花或VIP胸卡;

协助维持VIP休息室的秩序。

 

舞台活动主持人管理

提醒MC主持人提前到达活动现场;

配合AV调试人员,测试主持音量大小;

熟悉MC主持稿,提醒一些现场主持中的注意事项;主持尽量脱稿完成;

如果活动流程发生变化,应及时通知MC做调整。

 

舞台活动礼仪模特管理

工作职责

礼仪:负责来宾的问询、引导,资料礼品的派送。根据前台主管指令派发资料

模特:辅助现场展示

模特礼仪挑选标准:按照项目一贯庄重大气的风格进行严格筛选(身高170cm以上)。全体礼仪工作人员化好妆在开场前30分钟在场外入口集合,开场后应立即、快速进入会场,在规定区域等候早会。早会后进入本组区域听候前台主管安排进行活动开始的准备。

 

舞台活动摄影摄像管理

摄影、摄像管理

推荐专业的摄影、摄像人员;

拥有专业的摄影背景及相关服务的经验,能够领会活动内容;

在活动结束后15个工作日提供光盘形式的活动记录资料。

 摄影师、摄像师的现场管理

在活动前2周通知摄影摄像活动时间、地点,并确认所需设备

活动前一天到达现场,接受培训,熟悉场地,熟悉流程,特别是VIP客人;

再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项;

活动当天确认摄影摄像提前到场准备,提醒需注意的事项,如:

a.拍摄的公司logo必须完整;

b.场地布置的全景拍摄:签到及相关布置、指示及装饰系统等都要有独立的照片,便于归档管理;

c.有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求;

 

舞台活动场地管理

提前与场地方进行沟通,协调所有相关的场地事宜;

及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给相关联络负责人;

提前了解场地的电力限量,消防通道位置,货运通道位置,确认进场时间,

前期将最终施工方案与场地沟通,确保搭建顺畅实施;

进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门进行沟通,制定应急方案;

指定现场唯一沟通人,协调相关场地问题;

与场地协调午餐时段安排,垃圾处理等问题,达成共识;

 

舞台活动搭建制作物管理

严格控制制作时间及工期;

充分沟通,调整设计方案;按照物料清单核对设计,以避免缺失;

与制作人员沟通,确保制作、搭建顺畅;注重细节,完美呈现;

告知场地情况:进场时间;电力限量;货运通道位置;停车位;施工人员证件办理手续;场地相关负责等;

制作负责人负责进场时与场地协调,保证搭建完成后剩余物品的有序摆放,注意避让消防通道;

严格控制搭建时间,确保在规定完工时间前清理现场,活动前现场、人员都进入正式活动状态。

 

 

 


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