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舞台活动项目管理: 传统媒体:核心平面媒体新闻报道、电台媒体报道; 网络媒体、自媒体:核心网络媒体、微博微信传播; 经销商媒体:经销商店内宣传物(宣传单页、展架、网站、DM内部刊物等); 前期活动预热:活动预热宣传; 活动跟踪报道:现场效果; 辅助深度采访:典型用户深度专访,阐述生活方式 舞台活动签到管理 专门的工作人员协助负责来宾签到; 解答嘉宾提出的常见问题,如遇无法回答的问题,可请来宾稍候,立即向相关负责人询问,将答案告知来宾,或请负责人出面解答来宾的问题; 安排独立的VIP休息室,并提前确认胸花、茶水的到位摆放,及房间清洁等细节; 在VIP室门口安排2个礼仪小姐或专职的接待人员负责接待VIP客人; 设置明显的指引标志,指引VIP客人到休息室签到或休息; 协助来宾佩戴胸花或VIP胸卡; 协助维持VIP休息室的秩序。
舞台活动主持人管理 提醒MC主持人提前到达活动现场; 配合AV调试人员,测试主持音量大小; 熟悉MC主持稿,提醒一些现场主持中的注意事项;主持尽量脱稿完成; 如果活动流程发生变化,应及时通知MC做调整。
舞台活动礼仪模特管理 工作职责 礼仪:负责来宾的问询、引导,资料礼品的派送。根据前台主管指令派发资料 模特:辅助现场展示 模特礼仪挑选标准:按照项目一贯庄重大气的风格进行严格筛选(身高170cm以上)。全体礼仪工作人员化好妆在开场前30分钟在场外入口集合,开场后应立即、快速进入会场,在规定区域等候早会。早会后进入本组区域听候前台主管安排进行活动开始的准备。
舞台活动摄影摄像管理 摄影、摄像管理 推荐专业的摄影、摄像人员; 拥有专业的摄影背景及相关服务的经验,能够领会活动内容; 在活动结束后15个工作日提供光盘形式的活动记录资料。 摄影师、摄像师的现场管理 在活动前2周通知摄影摄像活动时间、地点,并确认所需设备 活动前一天到达现场,接受培训,熟悉场地,熟悉流程,特别是VIP客人; 再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项; 活动当天确认摄影摄像提前到场准备,提醒需注意的事项,如: a.拍摄的公司logo必须完整; b.场地布置的全景拍摄:签到及相关布置、指示及装饰系统等都要有独立的照片,便于归档管理; c.有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求;
舞台活动场地管理 提前与场地方进行沟通,协调所有相关的场地事宜; 及时将场地的各项特殊要求及条件反馈给相关联络负责人; 提前了解场地的电力限量,消防通道位置,货运通道位置,确认进场时间, 前期将最终施工方案与场地沟通,确保搭建顺畅实施; 进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门进行沟通,制定应急方案; 指定现场星东沟通人,协调相关场地问题; 与场地协调午餐时段安排,垃圾处理等问题,达成共识;
舞台活动搭建制作物管理 严格控制制作时间及工期; 充分沟通,调整设计方案;按照物料清单核对设计,以避免缺失; 与制作人员沟通,确保制作、搭建顺畅;注重细节,完美呈现; 告知场地情况:进场时间;电力限量;货运通道位置;停车位;施工人员证件办理手续;场地相关负责等; 制作负责人负责进场时与场地协调,保证搭建完成后剩余物品的有序摆放,注意避让消防通道; 严格控制搭建时间,确保在规定完工时间前清理现场,活动前现场、人员都进入正式活动状态。
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