2020年初年会该如何承办？专业年会搭建公司

定制微信邀请函，动态展示项目和活动信息，并生成二维码带动全场互动

鼓传承了千年，同时鼓具有传播、召集的功能，此次用做徽州里启幕仪式具有很深远的意义。

定制启动台镂空LOGO,

签约商家启幕启动台，

LOGO亮起，启幕仪式结束。

预热活动开始前一周微信群／公众号建立，

出现活动倒计时，参会人员陆续通过各种

渠道进入群号／公众号。

可有一些活动相关信息推送，互动话题推送

通知活动行程点对点通知；邀请

邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾

详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案

安全事项点对点通知；

公告信息群发；

特殊事件通知；

点对点人员通知；

签到嘉宾到达酒店签到；

旅游出发归团签到；

每天个人安全签到；

会议入场签到；

互动个人疑问官方统一回复；

会议现场信息互动；

台上台下问答互动（可选）；

场外场内信息互动；

发言信息及时分享

直播视频直播；图片整理

对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册

视频整理

按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，

以及带有精美包装的DVD光盘

发布会所需的物料，按计划放置到指定位置，指派专人进行看管

派专人负责所有材料的运输与分发

剩余物料经清点，如数返还客户

搭建的展板/易拉宝提前安全放置

活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态

进展布展

协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全

AV 灯光视频音响

配合AV专业技师工作，协商场地工程部的积极配合

彩排测试

彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件

撤展管理

撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排

检查活动场地的用电量

TRUSS架、H架、Layer架的稳定性

调整音响与话筒的均衡性

保证屏幕正常工作

保证视频文件播放顺序正确

人员安排

安排专用电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位

现场支持

话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理

礼仪培训、活动议程培训

筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、

化妆、站姿等培训现场管理

彩排、走位、现场执行

熟悉场地、彩排走位及现场执行

餐点准备

按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供

现场专业服务人员提供

现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务

车辆准备、人员管理

提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请专业的代驾司机

现场路线规划

熟悉集合点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场

图文直播；

抽奖头像抽奖；

晚宴红包抽奖；

年终大奖抽奖；

互动游戏；

激光舞蹈：

运用烟雾机与激光效果，

配合可视的气流运动，

现场凭空打造出一个时光

隧道。演员在隧道的尽头

缓缓起舞，另到场嘉宾顿

时有种穿越的感觉。

传统舞蹈与现代科技的完美融合

原生态舞蹈：

丽江印象，云南本土原生态

表演，动作朴实热情，艺术

的角度充分的诠释云南文化

会场安全

在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道

提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用

 人员安全

安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作