专业活动方案策划定制，上海精觉策划公司

一、方案的设计和布置元素、各物料及演艺人员的最后确定

  1、设计定稿、布置物料的数量及类型、舞台及背景的尺寸等；

  2、确定Model礼仪人员及数量；

  3、活动前一周确定，以保证能制作及物料和各人员准备、组织到位；

  4、主办方确定，承办方执行、完成。

二、出席活动的领导、嘉宾名单确定

  1、前排就位主席台名单确定：以制作台卡、确定胸花、台花数量等；

  2、活动致辞的人员名单、致辞顺序；

  3、在活动前三天须最终确认，以准备好礼品及资料袋。

1、鉴于活动的规模及意义，为确保会场布置的质量，承办执行单位在活动前三天，施工先前队员带齐所

     有物料，进驻现场进行安装与布置；

2、舞台安装、音响系统的安装调试、是活动的重中之重，承办执行单位将全力以赴，重点投入精兵干将，力求质量；

3、贵宾休息室布置得温馨、体贴，并准备好饮用水，且派专人负责；

4、承办方准备好急救药品、并把泊车区划线安排好，确定保安人员的站位和明确相应的礼节；

5、各个工作人员所需对讲机的配备：现场安保人员、巡视人员、检查人员、监督人员等；

6、贵宾休息室、流动厕所、后勤组等也将是施工、安装时考虑的重点。

 为使整个会场顺畅、顺利，保证来宾车辆有地方可停，同时使整个会场井然有序，我们拟定对所有的

来往车辆进行统一指挥、安排。

执行原则：分区泊车/分区接待/安全精觉/确保顺畅

具体措施：

 1、主办方设置泊车指挥人员，统一着保安服，戴保安帽；

 2、设贵宾车辆区、嘉宾车辆区、媒体车辆区、员工代表车辆区；

 3、各位来宾按相应的证件进入相应的车辆停放区，并由泊车人员指挥停放，负责车辆的安全；

 4、对无相关证件的车辆和人员，拒绝入内；

 5、对停放错误区域的车辆进行重新泊车；

 6、为确保安全，可对某些车辆进行安全检查，相关危险物品不得带进会场内。

为了让来宾更能体验到奔达康集团细致、周到关心和盛情招待，让所有来宾感觉到温馨，后勤工作也相当重要。

1、礼品小组：由主办单位组织礼品（礼品的类别、数量、规格待定）、资料袋，由承办执行单位的Model礼仪及工作人员向来宾派发。

2、饮用水计划：典礼现场饮用水提前2天买好，运到现场，由工作人员摆放于签到处及贵宾休息厅。

3、餐宴计划：由主办单位组织晚会的餐宴事宜。

4、用车安排：由主办方负责来宾接送车辆安排调遣，保证行程顺利。

5、工作服务人员：除Model礼仪外，另安排主办方若干名礼仪工作人员，协助Model礼仪负责来宾接待、贵宾休息服务以及来宾接待、资料礼品袋发放、协助处理医护突发情况等。

6、承办方专业摄影摄像师，对整个活动进行全程跟踪拍摄，以后做成庆典专题光盘，寄送或派发给所有来宾，  

     以作宣传和纪念之用。