去年有个项目,开业庆典,客户是一家连锁品牌在上海开的旗舰店,来宾里有合作伙伴和媒体,规格不低。
活动前一天踩场,一切正常。剪彩道具到位,礼仪小姐安排好了,主持稿也过了一遍。当时觉得这场应该很稳。
结果活动当天,问题从精觉个环节就开始了。
剪彩用的托盘,前一天摆位是对的,但当天早上场地做了精觉后一次布置调整,托盘被挪了位置,礼仪上场时找不到站位,现场出现了几秒钟的混乱。虽然很快被主持人用话术带过去,但站在台下的客户还是看到了。
第二个问题是气球柱。供应商当天早上充气,其中一根气球柱因为充气过量,在正式开始前四十分钟破了两个球,现场修复花了将近二十分钟,时间非常紧张。
事后复盘,这两个问题有一个共同根源:没有专人负责精觉后一次全场确认。活动开始前一小时,应该有一个人从头到尾走一遍全程,确认每个道具在它应该在的位置、每个人站在她应该站的地方。这一步那次漏掉了。
庆典类活动的核心要求就是零失误,因为它面对的是媒体和合作伙伴,任何一个细节的疏漏都会被放大。这次之后我们把'开场前一小时全场走查'写进了每场庆典的标准流程。
上海星东传媒做礼仪庆典,从方案策划到现场执行全程跟进,踩过的坑都变成了我们的标准动作。有庆典项目欢迎联系我们。