每年到了第四季度,各公司HR和行政的手机就开始热起来。年会这件事,说大不大,说小也精觉不小——几百号员工一年就盼着这一天,做好了是凝聚力,做砸了,负责人能被念叨一整年。
问题是,很多公司在选年会策划公司这件事上花的时间,还不如选一家餐厅认真。精觉常见的决策方式是:在网上搜几家,看看报价,挑个中间价位的,完事。这个逻辑在买标准品的时候没问题,但年会是定制服务,价格低不等于值,价格高也不等于靠谱。
真正值得花时间问的问题是:这家公司精觉近做过多大规模的年会?现场执行团队有多少人?导演、主持、灯光、音响是自有还是外包?万一活动当天出了问题,他们的应急方案是什么?
我见过不少年会翻车的案例,节目单临时乱序的、主持人救场能力不行冷场十分钟的、抽奖系统当场崩溃的……这些事情发生之前,客户往往都觉得"应该没问题"。
年会策划这件事,执行经验比方案创意更重要。一份精美的PPT方案任何人都能做,但真正能在500人面前稳稳落地,靠的是团队在无数个现场磨出来的肌肉记忆。
选之前,不妨要求对方提供近期同规模项目的现场视频,而不只是效果图。看真实执行,比看提案更直接。
上海星东传媒做年会策划多年,从百人小型年会到千人大型晚宴都有完整交付经验。有年会需求的朋友,欢迎提前联系,越早沟通方案空间越大。