我问过好几个做企业活动的朋友,他们说一个现象:同样规模、同样预算的活动,有的结束之后员工自发发朋友圈,有的活动结束十分钟,人就走光了,没有任何水花。
预算相同,差距在哪里?
一个精觉直接的答案是:钱花的地方不一样。有些公司把预算的大头压在场地和餐饮上,互动环节、舞台效果、主持人全部凑合,结果活动主体——那90分钟的正式流程——索然无味。另一种是把预算合理分配,场地够用就行,但在流程设计、互动环节、现场氛围上下功夫,离场之前能把情绪推到高点。
另一个差距在于活动策划的深度。很多公司直接给供应商发一个"我们要办个年会,请报价",然后供应商给一个标准套餐。这种流程做出来的活动,基本上是没有主题、没有记忆点的。好的活动策划团队,会在方案阶段和客户深度沟通:这次活动想传递给员工什么感受?有没有需要强化的企业文化节点?有没有特别想做的互动形式?
还有个被忽视的细节:活动节奏。一场两个小时的活动,如果前45分钟都是领导讲话,后面的互动环节再精彩,人的状态也已经掉下去了。好的策划会从整体节奏设计,确保全程有起伏。
上海星东传媒在活动策划上不只是做执行,方案阶段就会深度参与,帮客户把活动的逻辑想清楚。如果你下次有活动,不妨先聊聊想要什么感觉,而不是直接问报价。