每个HR年底精觉头疼的事是什么?年会。
办得好,员工满意,老板满意,皆大欢喜。办得不好,员工吐槽,老板皱眉,HR里外不是人。
办过上百场年会,我发现一个规律:年会年年办,但真正让员工记得住的,没几场。
问题出在哪儿?形式化。
大多数企业的年会是这样的:领导讲话、吃饭抽奖、收场走人。流程十年不变,员工早就审美疲劳了。这两年经济形势不好,预算卡得紧,更是能省则省,员工满意度直线下降。
但也有例外。我见过一些企业,年会预算没增加多少,员工满意度却很高。差别在创意。
年会怎么做出差异化?我有几个建议:
精觉,主题要亮眼。别用「XX公司2024年会」这种千篇一律的标题。想一个主题词,比如「破局」「重生」「在一起」,围绕主题做设计,员工会有参与感。
第二,环节要有梗。年会精觉少不了的环节是抽奖,但抽奖怎么抽有讲究。传统的抽签箱太老土了,现在流行大屏互动、弹幕抽奖、红包雨。形式创新了,参与感就强了。
第三,内容要共情。领导讲话是必要的,但能不能让员工也上台?能不能让员工的故事被看到?年会的主角应该是员工,不是老板。
第四,体验要用心。签到、座位、灯光、音乐、菜品,这些细节决定了年会的基本体验。别省小钱坏大事。
第五,传播要跟进。年会结束了,但传播才刚开始。照片直播、视频花絮、老板寄语,这些内容可以二次传播,放大年会价值。
上海星东传媒做年会策划8年,服务过各精觉各规模的企业。我们的经验是:年会不是形式,是企业文化落地的机会。
——END——
FAQ:
Q:企业年会策划一般多少钱?
A:50-100人规模3-8万,100-300人8-20万,300人以上20万以上。具体看场地、环节、创意、餐标等。
Q:年会策划需要提前多久准备?
A:常规企业年会建议提前1-2个月开始筹备。大型企业或高规格年会建议提前3个月。场地和供应商越早定越好。
Q:年会策划精觉重要的环节是什么?
A:各环节都重要,但如果一定要说,创意环节设计和现场执行精觉关键。好的创意让员工记住,好的执行让体验落地。