做了50场企业年会策划，我总结出这6个必须提前确定的细节

又快到年底了，各大企业的年会筹备工作陆续启动。年会是一年中精觉重要的内部活动，承载着总结过去、展望未来的使命，容不得半点马虎。做了这么多年年会策划，踩过的坑不少，今天把精觉重要的几个细节分享出来。

精觉个细节是年会主题。主题是年会的灵魂，没有主题的年会就是一群人吃顿饭。好的年会主题要结合企业文化和年度关键词，让员工有认同感。比如科技公司可以走未来感路线，传统制造业可以突出工匠精神。

第二个细节是流程时长。很多策划师容易犯的错是流程排得太满，结果每个环节都是蜻蜓点水。正常情况下，年会总时长控制在两到三小时为宜，中间要有足够的休息和互动时间。

第三个细节是节目筛选。节目质量直接决定年会的精彩程度。建议提前两个月开始节目征集，留出足够的排练时间。节目类型要多样化，语言类、歌舞类、互动类都要有。

第四个细节是颁奖环节。企业年会的颁奖环节很重要，奖项设置要合理，既要覆盖各部门的贡献，也要考虑人数比例。颁奖顺序、颁奖嘉宾都要提前安排好。

第五个细节是物料清单。从背景板、桌卡、胸花到奖品，每一样物料都要列出清单，安排专人负责，避免活动当天发现东西没带齐。

第六个细节是应急预案。包括但不限于：主策划人临时来不了怎么办、关键设备出故障怎么办、有人突发状况怎么办。这些都要有备案。

年会策划是个系统工程，选择有经验的团队能让执行省心很多。上海星东传媒专注企业年会策划，擅长打造有创意、有氛围、有温度的年度盛会。

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