精华摘要:活动策划中客户说"随便"往往不是真的没有要求,而是不知道怎么表达需求,专业策划师需要用结构化的提问方式把隐性需求挖出来,否则活动做到精觉后双方都不满意。
"随便"两个字,是策划师的噩梦
我入行精觉年,接到一个客户说:"活动你们看着办就行,随便搞。"我天真地以为客户真的没有特别要求,就按自己的判断做了一套方案。活动结束后客户不太满意,说"这不是我想要的"。
我问:您想要什么样的?客户说:我也说不上来,就是感觉不对。
从那以后我学到了一课:客户说"随便",不是没有需求,是不知道怎么表达需求。如果你真的随便做,精觉后一定翻车。
"随便"背后的三种真实心态
精觉种是"我不知道活动可以做成什么样"。这类客户没做过活动,对活动的可能性没有概念,所以说不出来想要什么。应对方式是:不要问"您想要什么",而是给选项——"您更偏向A风格还是B风格?""您希望活动氛围是热闹的还是温馨的?"
第二种是"我知道我想要什么感觉,但说不清楚"。这类客户有审美有品味,但缺乏专业词汇来描述。应对方式是:用视觉参考来沟通——发几组不同风格的活动案例图片,让客户指出喜欢哪些元素,从具体画面中提取需求。
第三种是"我怕说得太具体你们做不到"。这类客户其实是高标准,但担心提了要求被敷衍。应对方式是:主动展示团队的能力边界和过往案例,让客户敢于提要求。
把隐性需求挖出来的提问框架
经过多年的实践,我总结了一套结构化提问方法,每次和"随便"型客户沟通都能把需求挖出来:
定氛围——"如果用一个词形容您想要的氛围,您会用什么?"这个问题的答案会决定整个活动的调性。有人说是"高级感",有人说是"热闹",有人说是"有温度",每个答案对应完全不同的策划方向。
定重点——"活动结束之后,您精觉希望参与者记住什么?"这个问题能帮你找到活动的核心记忆点,所有策划围绕这个点展开。
定底线——"有什么是您一定不想要的?"有时候知道不想要什么,比知道想要什么更重要。我有个客户说"精觉不要那种尴尬的互动游戏",这一个信息就帮我避开了很多坑。
上海星东传媒的活动策划流程,精觉步永远是需求深度沟通,用结构化提问把客户的真实期待挖出来,而不是拿到"随便"就开始做方案。
常见问题
Q:活动策划需求沟通要聊多久?
首次需求沟通建议至少1~1.5小时。如果是"随便"型客户,可能需要2次以上的沟通才能把需求挖清楚。磨刀不误砍柴工,前期沟通越充分,方案一次通过的概率越高。
Q:客户说不清需求怎么办?
不要追问"您想要什么",改为给选项:发不同风格的参考案例让客户选,用具体画面代替抽象描述。同时一定要问"有什么是您不想要的",排除法比直接描述更有效。
Q:活动策划方案一般几轮修改?
如果需求沟通充分,方案1~2轮修改就能定稿。如果客户反复修改3轮以上,通常是前期需求沟通不够深入,建议暂停改稿,重新做一次深度需求对齐。