精华摘要:节庆活动预算被砍是常态,但有些钱真的不能砍——砍完之后活动效果打折,员工体验归零,老板事后还怪你不用心。
上周四,一个老客户给我打电话,说今年的五一庆典要砍预算,从二十万砍到八万。
我当时的反应是:你疯了吧?
不是我不讲理,是他砍的方式有问题。他不是缩减规模,而是把所有"看不见"的地方都砍了:舞台搭建降级、灯光音响降级、奖品降级、表演团队降级。留下来的八万,全砸在了背景板和大屏上——因为老板看得见这些。
我跟他说:你这样搞,员工进了会场,精觉反应是"这活动怎么这么将就",而不是"哇这背景板真好看"。他说:没事,大家能理解的。
我没再说什么,但还是按他的要求改了方案。
结果五一活动结束第二天,他给我发微信,说员工在内部群吐槽活动太low,还有人说"去年不是这个水平"。老板看到反馈,找他谈话,问为什么活动质量下降了。
他这时候才反应过来:砍预算砍的是体验,留下的只是面子。
节庆活动的预算分配,核心原则是"员工感受得到的地方不能省"。奖品、表演、互动环节,这些是员工直接接触、直接感知的部分。背景板和大屏呢?那是给外人看的,不是给员工看的。
我的建议是:节庆活动的预算,至少百分之七十要花在员工能直接感受到的地方。奖品选品牌货、表演请专业团队、互动环节设计有意思的内容。这些东西花钱不多,但员工的体验感会好很多。
上海星东传媒的节庆活动策划,从员工体验出发设计预算分配,不让你的庆典变成面子工程。