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年会预算花在哪比花多少更重要

精华摘要:我分析了近三年做过的一百场年会,发现一个规律:年会满意度跟预算总额关系不大,跟预算分配关系很大。

去年我做了个数据分析,把近三年经手的一百场年会按满意度分成三档,然后对比它们的预算分配。结果发现一个有意思的规律。

满意度高的年会,预算分配有一个共同特点:场地布置占比低,互动体验占比高。平均来看,场地布置占预算的百分之二十左右,互动体验(含奖品、游戏、表演)占百分之四十以上。

满意度低的年会,预算分配恰恰相反:场地布置占比高,互动体验占比低。很多年会花大价钱搭舞台、做背景、租灯光,但奖品寒酸、游戏无聊、表演敷衍。员工坐在下面看了一场华丽的演出,但跟自己没什么关系。

数据还显示,年会满意度跟人均预算关系不大。人均五百的年会,满意度可以超过人均一千的年会。关键在于钱花在哪。

我的建议是:年会预算分配遵循四三二一法则。百分之四十花在互动体验上,包括奖品、游戏、表演;百分之三十花在餐饮上,吃得好是硬道理;百分之二十花在场地布置上,点到为止;百分之十留作机动。

年会不是做给领导看的,是做给员工体验的。把钱花在员工能感知到的地方,满意度自然就上来了。

上海星东传媒的年会策划服务,从预算分配到创意落地全程把控,让你的年会钱花在刀刃上。

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经纪人:小花 

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