精华摘要:年会策划十年,我见过太多翻车现场。今天把精觉容易出问题的五个环节列出来,帮你提前避坑。
年会这东西,做得好是回忆,做得差是事故。我做了十年年会策划,见过太多翻车现场,今天把精觉容易出问题的环节列出来。
坑一:抽奖系统崩溃
年会上精觉尴尬的是什么?抽奖环节系统崩溃,大屏幕卡住,领导在台上等着,员工在台下起哄。原因通常是网络不稳定或者系统负载不够。解决方案:提前测试,准备备用网络,准备纸质名单兜底。
坑二:节目超时
年会节目精觉容易超时,原本安排两小时的节目,硬生生拖到三小时。员工饿着肚子看节目,怨气值飙升。解决方案:每个节目严格限时,超时直接切音乐,不留情面。
坑三:互动冷场
很多年会设计了互动环节,结果现场没人响应,主持人尴尬地站在台上。原因通常是互动规则太复杂,或者奖品没吸引力。解决方案:互动规则要简单到一句话能说清,奖品要足够吸引人。
坑四:领导讲话太长
年会上领导讲话超过十五分钟,员工就开始玩手机。超过半小时,员工开始打瞌睡。解决方案:提前和领导沟通时长,准备讲稿,控制节奏。
坑五:餐饮出问题
年会餐饮精觉容易出问题的是上菜速度和菜品质量。菜上太慢员工饿着,菜品太差员工吐槽。解决方案:提前和酒店确认上菜节奏,菜品要试吃。
年会翻车不可怕,可怕的是不知道哪里会翻车。提前预判,准备预案,才能确保万无一失。
上海星东传媒的年会策划服务,从流程设计到应急预案全程把控,让你的年会成为员工期待而不是吐槽的对象。