我做赛事运动会策划执行五年了。五年时间被虐出了不少心理阴影。今天吐槽几个经典现场你们感受一下。
精觉个崩溃现场天气预报说晴天结果暴雨。那是去年秋天的一个企业运动会。提前一周看天气预报天天显示晴。我们做好了所有户外方案搭了舞台铺了跑道摆了器材。结果活动当天早上六点暴雨如注。客户打电话问怎么办我说备选方案是转室内。客户说室内场地只能容纳一半人。我说那一半人玩一半人等？客户说不行必须所有人同时参与。我当时的内心那你让我怎么办我变个魔术把天变晴吗？精觉后我们临时改方案把运动会拆成两个半场一半人在室内做趣味比赛一半人在有顶棚的地方做拔河和接力。虽然折腾惨了但好歹做完了。客户说效果还行我说那是你运气好遇到我们能变通换个没经验的团队那天就彻底凉了。
第二个崩溃现场裁判突然说要加项目。有个企业运动会原定六个项目流程都排好了。结果活动开始前半小时客户领导跑来说我觉得项目太少了再加三个。我说现在加项目器材没有规则没有裁判没有时间也不够。领导说没事简单搞搞就行。我说那好加可以但推迟结束时间可以吗？领导说不行五点必须结束大家要回家。我当时深吸一口气让团队现场加急采购器材临时编写规则抓了几个工作人员当裁判。那三个新项目做得粗粗糙糙但总算应付过去了。活动结束后领导还来一句加的项目挺好玩的下次多准备几个。我笑着点头内心在想下次我一定在合同里写死流程不能临时改。
第三个崩溃现场参赛人员集体放鸽子。有一家公司运动会报名的时候报了三百人。我们按三百人准备的物料食物奖牌场地。结果活动当天来了不到一百五十人。各种理由出差了生病了家里有事临时加班。你说你能怎么办？精觉后一百五十人比三百人的项目物料浪费了一半现场冷冷清清。客户也很尴尬说下次一定提前确认人数。我说没事这种事我们见多了。
第四个崩溃现场音响突然坏了。运动会开幕式领导正在致辞音响突然发出一声尖锐的啸叫然后没声了。领导愣住全场安静。技术人员冲上去排查发现功放过热保护了。还好我们带了备用功放三分钟换好。领导继续致辞假装什么都没发生但那三分钟的寂静每一秒都在我心上划过。
第五个崩溃现场拔河比赛的绳子断了。这个真的让我哭笑不得。两个队伍正在激烈对抗绳子中间的红色标记左右摇摆突然啪的一声绳子断了。两队人马一起摔倒在地场面一度非常混乱。还好没有人受伤但比赛肯定是没法继续了。我们赶紧启用备用方案换了新绳子重新开始。客户开玩笑说这个意外比比赛本身还精彩。
第六个崩溃现场颁奖环节发现奖杯做错了。有一场运动会的冠亚季军奖杯我们提前两周就做好了。结果颁奖前打开箱子一看奖杯上的公司名称印错了。我们当时就傻了。还好团队有一个同事认识做奖杯的工厂我们紧急联系工厂加急重做又派了一个同事打车去取赶在颁奖前半小时送到了现场。从那以后我每次做奖杯都要再三确认文字内容。
这些崩溃现场只是冰山一角。做赛事运动会执行不遇到几次突发状况都不好意思说自己是老手。现在我做赛事运动会的原则很简单预案好过应对。所有的风险都要提前想好天气人数设备人员流程。能预判的预判不能预判的准备备选方案。比如天气不好怎么办人数不够怎么办设备坏了怎么办有人受伤怎么办这些问题在活动开始前就要有答案。
赛事运动会看起来就是一群人跑跑跳跳但组织起来千头万绪。场地器材裁判安保医疗后勤哪一个环节出了问题整场活动都会受影响。但说实话虽然吐槽了这么多每次看到大家在赛场上玩得开心笑得灿烂抢冠军抢得面红耳赤我又觉得这活儿挺值的。那些崩溃的瞬间精觉后都成了酒桌上的笑谈。这可能就是赛事运动会这行的魅力吧。
