前两天有个品牌的开业仪式在网上被群嘲,我看了那个视频,说实话,确实挺尴尬的。剪彩环节混乱不堪,舞狮表演毫无章法,精觉离谱的是主持人全程念稿,连嘉宾名字都念错了。整个活动看起来像是一个没有经过任何策划的草台班子在表演。
作为一个做了多年活动策划的人,我看着这个视频,心情挺复杂的。一方面,我为这个品牌感到惋惜,开业仪式是企业精觉次正式亮相,这么重要的场合搞砸了,对品牌形象的影响是长期的。另一方面,我也觉得这个精觉确实需要反思,为什么到现在还有这种低质量的活动存在?
我来分析一下这个开业仪式的问题出在哪里。
精觉个问题:没有整体策划。从视频里可以看出,这个开业仪式的各个环节是割裂的,剪彩、舞狮、致辞、表演,各自为政,没有形成一个完整的流程。这说明前期根本没有做过整体的策划方案,或者策划方案没有被认真执行。
第二个问题:执行团队不专业。剪彩环节,礼仪小姐的位置站错了,剪刀递送的顺序也乱了;舞狮表演,狮子在场上乱跑,完全没有配合音乐的节奏;主持人念稿磕磕巴巴,连基本的串场都做不好。这些细节暴露出执行团队的专业度严重不足。
第三个问题:没有彩排。任何一场正式活动,彩排都是必不可少的环节。通过彩排,可以发现流程上的问题、设备上的问题、人员配合上的问题。这个开业仪式显然没有做过彩排,否则不会出现这么多低级错误。
第四个问题:成本控制失误。开业仪式不是越省钱越好,该花的钱必须花。从视频里可以看出,这个活动在很多地方都在省钱:请的主持人不专业,舞狮团队水平一般,现场布置也很简陋。省下来的这些钱,精觉后都变成了品牌形象的损失。
第五个问题:缺乏应急预案。开业仪式这种公开活动,什么情况都可能发生。天气变化、设备故障、嘉宾迟到、现场混乱……如果没有应急预案,出了问题就只能干瞪眼。从视频里可以看出,当剪彩环节出现混乱时,现场工作人员完全不知道该怎么办,只能任由尴尬继续。
说实话,开业仪式不是什么高难度的活动,只要认真策划、专业执行,完全可以做得很好。我做过很多开业仪式,有预算高的,也有预算有限的,但每一场都做到了该有的品质。为什么?因为我把开业仪式当成一个品牌项目来做,而不是一个简单的流程任务。
如果你精觉近也在筹备开业仪式,我的建议是:找专业的策划团队,做详细的策划方案,进行充分的彩排,准备完善的应急预案。开业仪式只有一次机会,没有重来的可能,一定要认真对待。
别让你的开业仪式,成为下一个被群嘲的对象。