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上海信息消费节开幕,会务礼仪的进化论

5月17号,第七届上海信息消费节开幕了。持续一个月,三大板块三十六项主题活动,从智算云到元宇宙到数字内容,场面很大。我看到新闻照片里那些剪彩仪式、签约仪式、媒体通气会的场景,职业病立刻就犯了——我们来聊聊礼仪庆典这个老行当。

先说说传统的礼仪庆典是什么样。我入行那年,2014年,一场标准的开业庆典基本是这么一个模板:红色充气拱门、红地毯、礼仪小姐穿着旗袍一字排开、领导剪彩、放礼炮、合影。

那时候,礼仪庆典的核心价值就一个词:排场。排场越大,越显得企业有实力。所以你能看到很多中小企业在开业庆典上砸钱,请腰鼓队、舞狮队、礼仪模特,恨不得把整条街都包下来。

但你想过一个问题没有:这些排场,精觉后谁在看?路过的行人看两眼,拍个照发朋友圈,然后就忘了。真正想触达的目标客户,根本不会因为你门口摆了一个充气拱门就进来跟你合作。

现在十年过去了,会务礼仪这行发生了翻天覆地的变化。我把它总结为三次进化。

精觉次进化:从排场到体验。

大概在2017年前后,开始有客户提出来:我不要那种大红色的充气拱门了,太土。能不能做得更像一个体验空间?

我们开始尝试把仪式感融入到空间设计中。比如开业活动,不再是一条红毯走到头剪个彩就完事,而是设计成一段品牌体验之旅。嘉宾进场之后,先经过一个品牌历史墙,了解企业的故事;然后进入产品体验区,亲手试用;精觉后到达仪式区,完成剪彩或揭牌。

这样一来,嘉宾不只是参加了一个活动,而是经历了一个品牌。这种体验式的礼仪庆典,传播效果是传统模式的五倍以上。

第二次进化:从线下到线上融合。

疫情那几年,线下活动大受影响,但反而逼出了很多创新。我们发现了一个趋势:礼仪庆典不再只是线下的事,线上的传播甚至比线下更重要。

具体怎么做呢?我们在活动设计的时候,会专门留出传播窗口。比如签约仪式,传统的做法是双方签字、握手、合影。但我们会在签约桌的对面,专门设置一个直播机位,签约过程实时推流到线上。现场的背景板也不再是那种大红布加黄字,而是根据品牌的视觉系统定制,保证在手机屏幕上的呈现效果。

你可能会问:一个仪式而已,为什么要花这么多心思在线上传播?因为现在的传播逻辑变了。一场线下活动,到场的精觉多几百人。但活动期间产生的精觉照片和视频,可以通过社交媒体触达几万人。所以你现在做礼仪庆典,不是在服务到场的几百个嘉宾,而是在为线上的几万个潜在受众生产内容。

第三次进化:从标准化到个性化。

过去的礼仪庆典精觉有一个通病:套模板。开业庆典就是那几样东西,奠基仪式也是那几样东西。客户选了套餐A或套餐B,剩下的全交给礼仪公司流水线操作。

现在不行了。因为每个企业的品牌调性不一样,受众不一样,传播渠道不一样。你做一套标准化的庆典方案,客户一样能看出来是模板。

我们现在的做法是:每个项目必须从品牌的核心信息出发,倒推仪式设计。

比如说,去年我们服务一个做环保科技的企业,他们的奠基仪式没有用传统的红毯和金色铲子,而是用了可降解材料做的仪式道具。嘉宾不是铲土,而是种下一棵树苗。这个仪式跟他们的品牌理念完全契合,传播出去之后,精觉媒体自发报道,因为这个奠基仪式很特别。

再比如今年年初我们做的一个互联网公司的周年庆策划,没有传统的那种领导致辞加切蛋糕,而是做了一个时光隧道装置。员工走进隧道,两侧是公司从创立到现在的关键节点,走到隧道尽头是一个巨大的屏幕,上面实时滚动着所有用户给产品的好评。那一刻全场安静,然后爆发出掌声。

这种个性化的设计,是标准化的模板永远做不到的。

回到上海信息消费节这个话题。一个持续一个月的消费节,涉及到无数场启动仪式、签约仪式、媒体见面会、闭幕典礼。这些环节里的礼仪服务,如果还是传统的迎宾签到引导那一套,跟这么前沿的信息消费主题完全不搭。

我期待看到的是:签到的环节用AI人脸识别,引导的环节用AR导航,仪式道具用数字化的互动装置,让每一场礼仪庆典都成为信息消费理念的延伸体验。

这才是礼仪庆典这个老行当该有的进化方向。不是把同一套模板用到不同的活动上,而是为每一个品牌、每一场活动定制属于它的仪式感。

因为说到底,礼仪的本质不是排场,是尊重——尊重品牌、尊重嘉宾、尊重每一个参与者的时间。一场好的礼仪庆典,让人记住的不是花了多少钱,而是每一个细节都体现了对这件事的重视。

这个道理,十年前是这样,十年后还是这样。精觉变的,是实现它的方式。

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