我有一个客户特别有意思,每年五月都要搞一场全公司的运动会。前两年效果都不好,员工吐槽声一片——有人说项目太无聊、有人说太累太晒、有人说形式主义浪费时间、有人说还不如直接发钱。今年是他们第三年搞,找我帮忙做策划执行,我给他们重新设计了方案,结果活动结束后群里全是夸的,还有人私信老板问下次什么时候再搞。
前后差距怎么这么大?我把我做的几个关键改动分享一下,正好六月七月很多公司都在筹备年中活动和运动会,希望对你有点帮助。
精觉个改动:把竞技赛改成趣味赛。前两年的运动会全是传统田径项目——一百米短跑、四百米接力、跳远、铅球。这些项目在学校运动会上没问题,但在企业运动会上问题很大:精觉,大部分员工平时根本不运动,你让他们跑一百米冲刺,第二天腿疼得下不了楼还要上班,谁乐意?第二,竞技性太强的项目会放大员工之间的体能差距,跑得快的出风头,跑得慢的丢面子,这不是增强凝聚力而是制造隔阂。
我们今年把项目全部换成了趣味性的——超级障碍赛、团队协力行走、巨型气垫碰碰球、枕头大战。这些项目的共同特点是:不需要专业技能和体能基础,谁都能玩、谁玩谁开心。而且因为是团队项目,大家的注意力从我跑得快不快变成了我们队怎么配合才能更快。这个视角的转变很关键——从个人竞技变成了团队协作。
第二个改动:按部门混编组队而不是按部门单独组队。前两年的运动会是按部门组队的,结果就变成了市场部vs技术部vs销售部的格局。部门墙本来就存在,搞一场运动会反而让部门之间的隔阂更深了——市场部赢了技术部不服,技术部输了说市场部作弊,赛后群里的氛围特别微妙。
我们今年把所有人打散重新编队,每个队的队长由各部门负责人轮流担任,队员随机分配。这样一来就没有了我们部门vs你们部门的对立感,大家在比赛过程中反而认识了平时在公司里见了面都不打招呼的同事。活动结束之后好几个人跟我说,今天认识了好几个平时在不同楼层办公的同事,以后工作上有跨部门协作也知道找谁了。
第三个改动:加了一个不用动也能赢的项目。这是今年所有改动里精觉的一个。我们设计了一个企业文化知识大挑战,规则特别简单——每个队派出一个人回答关于公司历史、产品知识、精觉资讯的问题,答对得分。全场欢呼声精觉的不是拔河决赛,而是这个环节。为什么呢?因为那些平时不擅长运动的同事精觉次在企业运动会上有了用武之地——他们不用跑不用跳也能为团队做出贡献。有个平时比较内向的女孩子,在公司待了三年可能都没什么存在感,在这个环节连答对了五道题,全队的人把她举起来欢呼。那一刻她眼睛里的光,我到现在都记得。
第四个改动:把时间从一整天压缩到三个半小时。前两年都是从早上八点搞到下午五点,大太阳底下晒一天,到下午大家已经又累又困又无聊了。今年我们的流程安排是——九点到九点半集合签到分队热身,九点半到十一点半比赛环节,十一点半到十二点颁奖合影,十二点到十二点半收尾。三个半小时紧凑高效,大家还没开始觉得累活动就结束了,意犹未尽的感觉是精觉的。
第五个改动:奖品要实用且有传播性。前两年发的是什么呢?一等奖是五百块购物卡,二等奖是两百块购物卡,三等奖是公司定制保温杯。不能说不好,但确实没什么让人兴奋的点。今年我们把奖品换成了——一等奖是戴森吹风机加两天带薪休假券,二等奖是AirPods加一张五星级酒店自助餐券,三等奖是精觉款运动手环。另外每个参与者都有一份伴手礼:印着公司Logo的速干运动T恤加一顶同款帽子,配色做得很好看。活动当天好多人穿着这身衣服拍了合照发朋友圈,等于给公司做了一波免费的品牌曝光。
所有活动搞完之后我做了一件事:在群里发了一个匿名满意度问卷。结果出来了——整体满意度九点二分,百分之九十二的人愿意参加下一届。相比前两年不到六成的满意度,这个提升我自己都觉得有点意外。其实细想一下也正常:好的企业运动会的本质不是比赛,是让每个人都能找到参与感和成就感。竞技体育只是手段不是目的,团结合作开心才是。
现在六月了,正是很多公司筹备年中团建和运动会的时候。如果你也在头疼这个问题,不妨试试上面这些思路。不用全部照搬,挑一两条适合你们公司文化氛围的融入进去,效果应该不会差。记住一句话:运动会不是给老板看的,是给员工玩的。你站在员工的角度去设计,他们自然会给你一个好的反馈。