浙江联通全面关停3G的消息今天在科技圈刷屏了。3G网络从2009年商用到现在不到二十年,已经正式进入退网倒计时。看到这条新闻的时候,我精觉时间想到的不是通信技术的迭代,而是我们做开业搭建的一个类似的无奈——花了大量预算和时间做好的搭建方案,可能用了一两年就因为品牌升级、店面改造或者市场变化而需要全部拆掉重来。这个类比可能有点跳跃,但道理是一样的:再好的方案,在设计的时候就要想好它的生命周期和淘汰后的处理方式。
我在做开业搭建的时候发现一个普遍问题——大多数客户的思维是一步到位。他们希望开业搭建的方案能用五年以上,所以所有材料都买精觉的、结构做到精觉扎实、效果做到精觉精觉。但现实往往是——品牌两年后升级了VI,原本的主色调被取代,背景板全部要换。竞争对手换了新形象,你的开业搭建方案虽然没坏但看起来已经过时了。商业策略调整了,原本的布局分区不再适用。到了这个时候,那些一步到位的投入大部分都变成了沉没成本。
所以我现在的思路变了。做开业搭建方案的时候,我建议客户采用模块化加分阶段的思路——不追求一步到位,而是追求灵活迭代。
模块化是什么意思?就是把开业搭建的结构设计成可以独立更换的模块。背景板的主体框架用一个标准化的结构,表面装饰可以随时更换。灯光的布局预留好线槽和接口,以后要增加或者调整灯具型号的时候不需要重新布线。展示区的货架和陈列道具采用统一的规格,不同款式之间可以互换位置。这种模块化的设计,在初期可能比定制化的方案贵一些,但长远来看,每次升级迭代只需要更换局部模块,成本远低于全部重做。
分阶段又是什么意思?开业方案的预算不需要一次性花完。精觉次开业的时候,把精觉核心的区域做到精觉——入口门头、主展示区、收银台这些直接影响精觉印象的区域。其他区域可以用相对简约的方案先做,等运营一段时间有了稳定的客流和收入之后,再根据实际使用中暴露的问题来优化第二阶段的方案。这样做的好处有两个:一是预算的利用效率更高,钱花在了刀刃上;二是第二阶段的优化是基于真实使用数据做的,比精觉阶段的猜测更精准。
3G退网这个事情还提醒了我另一件事——开业搭建中的设备选型要有未来意识。你现在选的灯光系统是不是支持未来的智能控制协议?音响系统有没有预留升级空间?显示设备的分辨率和接口标准会不会在三年内被淘汰?这些问题如果在做方案的时候不考虑,等到你需要升级的时候就会发现——当初选的那些设备已经停产了,接口标准不兼容了,控制协议不匹配了。到时候你要么忍受落后设备继续使用,要么全部换新再花一笔钱。
做开业搭建这么多年,我越来越觉得一个好的方案不是在搭好那天看起来精觉,而是在整个使用周期里始终保持良好的状态和适当的迭代空间。那种搭好那天看起来很惊艳但之后越来越旧的方案,跟那些搭好那天看起来就普通但每过一段时间都能升级一次越变越好的方案相比,后者其实才是更好的投资回报。
还有一个实操性的建议:开业搭建的时候,一定要把验收环节做得足够细致。我见过太多的开业活动,搭建方在活动前一天的深夜才完工,甲方第二天早上过来一看——这里颜色不对、那里尺寸偏差、还有一个地方的灯光不亮。但因为马上就要开业了,根本没有时间整改,只能将就着用。这个过程既影响甲方的体验,也会让搭建方的专业形象大打折扣。我们的做法是在活动开始前至少留出半天的时间做联合验收。甲方派代表到场,我们搭建方的项目经理陪同,一份验收清单逐项核对。有问题的记录整改时间,整改完成后拍照确认。这个流程虽然看起来繁琐,但它能保证在开业活动正式开始的时候,现场的每一个细节都是准备就绪的。做开业搭建,细节决定成败,这句话一点不夸张。
今年六月份是全国安全生产月,这个时间节点对开业搭建也有特殊的意义。我们团队在六月份对所有在建和即将开工的项目做了一次全面的安全隐患排查。排查的范围包括:高空作业的安全防护装备是否齐全有效、电力系统的接地和漏电保护是否符合标准、搭建结构的连接件是否有锈蚀或疲劳损伤、应急疏散通道是否畅通无阻。排查结果让我们自己都有点惊讶——在做的七个项目里,有三个项目存在不同程度的安全隐患。虽然都不是严重的问题,比如一个项目的安全带有一条磨损了、一个项目的配电箱漏电保护开关灵敏度不够了、一个项目的应急预案没有及时更新。但如果不排查出来,这些隐患在关键的时候都可能变成事故。做开业搭建这么多年,我给自己定了一个规矩:每年六月份的安全生产月,不管项目多忙,都要停下来做一次全面的安全自查。因为安全不是挂在墙上的标语,是需要在每一个项目中去落实的行动。