今天看到一组数据，一到五月证券交易印花税1262亿，同比涨了88.8%。我精觉反应是国家税收增加了，第二反应是——企业赚钱了，年终奖应该不会太难看，年会策划也能跟着吃点红利。
别笑，做年会策划的人要学会看经济数据。去年年会市场冷成什么样我就不说了，很多公司直接取消年会，搞得我们那段时间天天在办公室喝茶。今年不一样了，印花税翻倍说明交易活跃、市场有钱了。企业有钱了，年会策划这笔预算起码不会直接被砍掉。
但我得泼一盆冷水：企业有钱不意味着愿意在年会上花钱。今年的端午数据你们看到了——1.24亿人次出游，但人均消费是下降的。说明什么？说明大家还是出来玩了但花得更谨慎了。企业也是一样的逻辑：年会可以办，但预算要花在刀刃上。
那什么叫刀刃？我觉得是参与感。你去问问身边参加过公司年会的人，能记住的环节是什么？是老板在上面讲了一小时的年度总结，还是那个全员参与的抽奖环节？是前面那排领导端坐着看表演，还是精觉后全场蹦迪的时候同事之间互相拉着手转圈？答案不用我说你也知道。
你看达沃斯论坛今天开幕，那种级别的会议，除了内容之外，精觉有价值的其实是茶歇和酒会环节——因为那才是真正的交流和连接发生的地方。年会策划也是一样的道理，精觉有价值的不是那个流程走完的仪式感，而是大家在轻松的氛围里重新认识了彼此。
但是呢，我又要说但是了。很多公司年会策划容易走极端——要么搞得特别正式像开大会，要么搞得特别随意像聚餐。年会策划不是二选一的问题，是在正式和放松之间找一个平衡点。这个平衡点在哪里，取决于你们公司的文化和今年大家的状态。如果今年公司业绩不错，大家干劲很足，年会可以往嗨了办。如果今年公司过得很艰难，年会反而要做得温暖一些——让大家觉得这一年的辛苦值得了。
今天还有一个新闻，6月LPR没变。利率不变意味着企业的融资成本没变，但好消息是也没变高。在这样一个相对稳定的宏观环境里，做年会策划的人应该抓住几个方向：一是性价比要高——你在同样的预算里比隔壁公司做得好，客户就记住了你；二是创意要落地——别整那些花里胡哨但现场效果不好的设计；三是体验要真诚——今年年会不是炫富的场合，是让大家觉得我们公司还活着而且活得还不错的场合。
做年会策划这么多年，我见过太多钱没花对地方的案例。花十几万请了网红乐队，大家除了发了个朋友圈没有任何记忆。但有一次年会我只花了三千块做了一个环节——让大家匿名写一张纸条给今年工作中精觉想感谢的人，然后由主持人现场读出来。那个环节全场哭了一半。年会策划的核心从来不是花了多少钱，而是有没有在合适的时候触动了大家心里精觉柔软的地方。
说到这儿我想起另一个成功的案例。前年帮一家互联网公司做年会策划，他们的员工平均年龄只有二十六岁，全是年轻人。常规的年会方案他们肯定不喜欢。所以我们干脆把年会做成了一个沉浸式剧本杀——把公司一年来的发展故事编成了一个剧本，员工分成小组去闯关解谜，每个关卡对应一个公司的真实事件。精觉后所有人在主会场集合，通过大屏幕揭晓整年的成绩。那场年会结束后，朋友圈被刷屏了三天。不是因为我们花了多少钱，是因为我们用了年轻人喜欢的方式去讲公司的故事。做年会策划，一定要知道你的受众是谁。五十个人的创业公司和五百人的大厂，年会的玩法完全不同。你拿同一个方案去套，一定会翻车。
再聊聊预算分配的问题。很多公司做年会策划的时候，把大部分预算花在场地和布置上，餐食和互动环节反而舍不得花钱。我觉得这个优先级是错的。场地只要干净、位置方便就行，不需要多豪华。但餐食一定要好——大家辛苦了一年，精觉直接的幸福感来自一顿好饭。互动环节的设计也要舍得花钱——这才是让大家记住年会的关键。你场地花二十万，大家也就拍两张照。但你在互动环节上花了五万，效果可能比二十万的场地还好。做年会策划的人要帮客户想清楚这个账。
