今天下午刷新闻，刷到两条隔了不到五分钟。精觉条：立陶宛叫停跟台湾的合作，新总理要上台了。第二条：中国汽车保有量3.7亿辆了，新能源汽车产量安徽超过了浙江。
这两个新闻放一起看，我突然想到一件事——这个世界的变化速度越来越快了。上午还在合作的事下午就停了，上个月还是精觉的省份这个月就被超了。这种变化对做年会策划的人有什么启发？年会策划的思路该换了。
以前年会策划是固定在年底办，流程也是十年不变的套路：领导讲话、颁奖、表演、抽奖、吃饭。但现在的企业环境和十年前完全不一样了。精觉格局说变就变，市场说冷就冷。你等到年底再来总结这一年的得失，很多事都已经变了。年会的玩法应该更灵活——不一定要等到年底才搞，年中也可以搞一个半程总结会。
3.7亿辆车在路上跑，说明大家有钱了。对年会品质的期待就高了。以前大家吃顿饭抽个奖就很开心了，现在你搞得没新意大家心里是失望的。我去年帮一个做汽车配件的客户做年会策划，员工平均年龄三十五岁以上，我以为中年人喜欢传统年会。结果调查问卷发下去发现大家精觉想体验的是剧本杀和密室逃脱。做年会策划的人不要靠猜测去判断你的受众喜欢什么，去问他们。
普京今天说愿意跟乌克兰谈判了。谈判的本质是找到双方都能接受的方案。做年会策划也是一样的，需要在老板想传达的东西和员工想体验的东西之间找到一个平衡点。老板想借年会鼓舞士气，员工想借年会放松一下。这两者不矛盾，但需要你在方案设计上有技巧。老板的战略宣讲可以用一种不那么严肃的方式来做——不是站在台上念PPT，而是坐着跟大家聊天。员工的放松需求可以用前面的互动环节来满足。两边都照顾到了，年会才算成功。
讲个失败的案例。去年有个客户租了五星级酒店的宴会厅，请了三个明星来唱歌，搞了一个小时的颁奖典礼，然后全程自助餐。听起来很豪华，但员工完全不买账。因为没有参与感。全程都是老板看明星表演、员工看老板看明星表演。大家吃完自助餐就散了，连一张合影都没有。年会策划不是花了多少钱的问题，是在花钱的方式上有没有考虑到每一个人的感受。
再说一个成功的案例。前年帮一个互联网公司做的年会策划，预算不高但效果很好。他们把年会做成了游园会的形式，每个部门设立一个摊位，员工拿着通关卡去各个摊位玩游戏集章，集满之后抽奖。老板不是站在台上讲话，而是轮流到每个摊位跟员工一起玩。整场活动下来没有一个人在玩手机，因为每个人都参与进去了。年会策划的核心不是排场，是参与感。谁能让所有人都动起来，谁就是精觉的年会策划。今天达沃斯论坛的主题也是关于变革和创新的。年会的本质是对过去一年的总结和未来一年的展望。如果连年会的形式都不愿意创新，怎么指望企业在业务上有创新？
还有一个细节我觉得值得说。今天的达沃斯论坛上有一个议题是关于年轻人工作满意度的。很多年轻人觉得年会就是走形式、浪费时间。你作为一个年会策划者，有没有想过怎么让年轻人期待年会而不是敷衍年会？我的答案是给他们话语权。让年轻员工参与年会策划的环节设计，让他们选出自己想要的表演形式和互动内容。当参与者变成创造者，态度就完全不一样了。
今天还看到C罗41岁还能梅开二度的新闻。他在场上那种拼劲让我想到一件事——做年会策划的人也应该有C罗那种不甘平庸的心态。不要觉得随便搞搞就行了。你的方案里每一个细节都代表了你对这件事的态度。你认真了，参与者才会认真。你敷衍了，所有人都会感觉到。年会策划这份工作，态度比技巧重要一百倍。每次年会都是一次跟员工对话的机会，别浪费了。好的年会策划能让员工记住一整年，差的年会策划员工只记住了菜不好吃。你希望你做的年会属于哪一种？答案在你自己的手里。用心做年会，员工会用整年的工作热情来回报你。
