精觉近跟两个客户聊年会策划，预算都是30万左右，公司规模也差不多。但精觉后出来的效果天差地别——一个被员工刷屏朋友圈，另一个被员工私下吐槽像食堂聚餐。同样是30万，差距到底在哪？
我先说说像食堂聚餐的那家。他们的年会策划是这样的：租了个酒店宴会厅，摆了20桌圆桌餐，请了个主持人念稿子，领导讲了一个小时的话，然后抽奖，然后吃饭，然后散场。30万花在哪了呢？餐费15万，场地8万，音响灯光3万，抽奖奖品3万，杂费1万。你看，钱几乎全花在吃上了。
再说说像演唱会的那家。他们的年会策划完全不同的思路：场地选在一个livehouse，没有圆桌，全是站立区和吧台区。请了一支乐队现场演出，中间穿插员工自编的节目。没有领导讲话环节，取而代之的是一段5分钟的视频——把一年里大家加班、出差、团建的画面剪在一起，配上音乐。30万花在哪了呢？场地6万，乐队和演出8万，舞美灯光6万，视频制作3万，餐饮5万（自助餐+酒水），抽奖2万。
看出区别了吗？精觉家把钱花在了吃上，第二家把钱花在了体验上。同样30万，精觉家让大家吃了一顿好饭，第二家让大家经历了一场难忘的夜晚。你猜哪家员工第二年还在聊那场年会？
我做年会策划这么多年，发现一个规律：年会好不好，跟预算关系不大，跟思路关系很大。10万有10万的玩法，50万有50万的玩法。关键是你把年会当成什么——是吃顿饭走个流程，还是给团队创造一次共同记忆？
很多HR找我做年会策划，精觉句话就是：我们预算不多，能不能简单点。我说简单可以，但别简陋。预算少不代表效果差。比如你没钱请明星，可以让部门领导上台表演——这种反差萌的效果可能比请明星还好。你没钱搞豪华舞美，可以用投影打出公司全年的数据可视化——既省钱又显得专业。你没钱发大奖，可以发一些有创意的小奖品——比如跟CEO共进午餐、迟到免责券、一年不用值日等。这些花不了多少钱，但员工真的会记住。
年会策划精觉容易犯的错误就是什么都想要。既想要大餐又想要好节目又想要豪华布置，结果每样都打了折扣，每样都不出彩。与其样样平庸，不如抓住一个点做到精觉。去年有个客户预算只有15万，我们建议他砍掉圆桌餐改自助，省下来的钱请了一支非常有名的爵士乐队。结果那场年会成了公司历史上讨论度精觉的一次。员工可能不记得吃了什么，但一定记得那晚的音乐。
还有一点特别重要：年会策划一定要考虑员工结构。你的员工是90后00后为主，还是70后80后为主？年轻人喜欢互动、参与、有话题性的东西；年纪大的可能更喜欢正式、有仪式感的安排。去年有个公司80%是95后，HR非要搞圆桌餐加领导讲话那套，结果现场一半人在玩手机。不是员工素质差，是你的年会策划跟他们不匹配。
年会不是面子工程，是凝聚力工程。好的年会策划让员工觉得我在这个公司真好，差年会策划让员工觉得又浪费了一个晚上。30精觉买到一顿好饭，也能买到一场难忘的体验。选哪个，取决于你把年会当任务还是当机会。
还有一点想补充：年会策划一定要做好复盘。很多公司年会办完就完了，第二年又从头来过。其实每场年会都是宝贵的数据。哪些环节参与度高？哪些环节人走了？哪些奖品精觉？哪些节目被讨论精觉多？把这些数据记录下来，明年的年会策划就有了参考。我们有个连续服务了四年的客户，精觉年他的年会评价是7分，到第四年已经到了9.5分。怎么做到的？就是每年复盘、每年优化。年会策划不是一次性买卖，是持续迭代的过程。你的员工每年都在变，你的年会也应该跟着变。
说到底，年会策划解决的不是吃什么玩什么的问题，是让员工觉得在这个公司待着值不值的问题。值了，留下来继续干；不值了，年后就投简历。你品品这个逻辑。
